Aufgabe:
Assistenz Büromanagement Terminkoordination und Ansprechpartner (m/w/d) für die Dozenten Rechnungsstellungen für Kursgebühren/Kursabrechnungen/Honorare Seminarmanagement Ansprechpartner (m/w/d) für Seminarteilnehmende und Referenten Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Fortbildungskursen Seminarmanagement (Teilnehmerdaten, Adressmanagement, Seminardaten, Disposition, Rechnungserstellung, Referentendaten) Rechnungsprüfung und Angabe der Auszahlungskontierungen Beratung zu inhaltlich bezogenen Problemstellungen Digitale Ablage in Doxis Eigenständige Aktualisierung der HomepageQualifikation:
Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) sowie wünschenswert ein grundsätzliches Verständnis sowie die Bereitschaft, moderne IT-Strukturen zu nutzen Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit Freundliches und sicheres Auftreten sowie TeamfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
