Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Das Pädagogisch-Theologische Zentrum (ptz) bietet religionspädagogische Aus-, Fort- und Weiterbildungen für Religionslehrkräfte an Schulen, Erzieher und Sprachförderkräfte sowie haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende in Gemeinden an.

Wir suchen ab 1. Oktober 2024 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, derzeit 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:
Assistenz

• Büromanagement
• Terminkoordination und Ansprechpartner (m/w/d) für die Dozenten
• Rechnungsstellungen für Kursgebühren/Kursabrechnungen/Honorare

Seminarmanagement

• Ansprechpartner (m/w/d) für Seminarteilnehmende und Referenten
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Fortbildungskursen
• Seminarmanagement (Teilnehmerdaten, Adressmanagement, Seminardaten, Disposition, Rechnungserstellung, Referentendaten)
• Rechnungsprüfung und Angabe der Auszahlungskontierungen
• Beratung zu inhaltlich bezogenen Problemstellungen
• digitale Ablage in Doxis
• eigenständige Aktualisierung der Homepage

Ihr Profil:

• Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) sowie wünschenswert ein grundsätzliches Verständnis sowie die Bereitschaft, moderne IT-Strukturen zu nutzen
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Anstellung und Vergütung nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet
• alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub
• die Mitarbeit in einem offenen und engagierten Team
• gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im individuellen Homeoffice
• digitales Arbeiten

Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Frau Silke Wolfram, Telefon: 0711 45804-65, E-Mail: silke.wolfram@elk-wue.de, oder Verwaltungsleiter Herr Björn Schlosser, Telefon: 0711 45804-47, E-Mail: bjoern.schlosser@elk-wue.de,
für weitere Fragen zur Auskunft bereit.
Für anstellungsrechtliche Fragen wenden Sie sich bitte an das Referat Personal, Frau Simone Robert, Telefon: 0711 2149-592, E-Mail: simone.robert@elk-wue.de.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 047304 bis zum 23. September 2024 per E-Mail an: personalmanagement@elk-wue.de (bitte maximal 2 pdf-Dateien). Die Bewerbung wird vertraulich behandelt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden begrüßt.