Aufgabe:
* selbstständige Finanzverwaltung von Drittmittelprojekten (DFG, BMBF, EU u.a.), insbesondere: o Mittelbewirtschaftung, -überwachung und -abrechnung nach Vorgaben der Zuwendungsgeber, des Landes Baden-Württemberg und der Universität o Budgetierung o Controlling o Berichtswesen o Unterstützung bei externen Audits/Prüfungen o Beratung der Projektleiter*innen o Koordination mit Zuwendungsgebern, zentraler Universitätsverwaltung u.a. o Dokumentation * Reisekostenverwaltung * Personalsachbearbeitung * sonstige Verwaltungsaufgaben nach WeisungQualifikation:
* ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder langjährige, einschlägige Erfahrung im Drittmittelbereich bzw. eine einschlägige, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Qualifikation * sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbes. Excel * Zahlenaffinität * gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * berufliche Erfahrung in der Finanzverwaltung von Vorteil * idealerweise Erfahrungen an einer Universität oder Forschungseinrichtung sowie mit SAP/SRM * Eigeninitiative, Engagement und Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten * eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Freude an komplexen Aufgabenstellungen, ein sicheres Auftreten sowie TeamfähigkeitWeitere Angebote in den Bereichen:
