Aufgabe:
Administrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichsübergreifende Frontoffice-Aufgaben, hier v. a. Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern (m/w/d) Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Terminvergabe und -koordination Bearbeitung ein- und ausgehender Post Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Datenbankpflege Unterstützung bei der Bildbearbeitung, v. a. im Rahmen der Prüfungsaufgaben Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestellanforderungen institutseigener Produkte; Betreuung der Telefonzentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projektmanagement)Qualifikation:
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum Fachangestellten (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste, Mediengestalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleichwertige Berufserfahrung Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen, hier v. a. in Bildbearbeitungsprogrammen, wie Photoshop, Adobe PDF, Illustrator, InDesign und Corel Draw, sowie MS-Office-Produkten Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Proaktives Handeln und Motivation Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und LernbereitschaftWeitere Angebote in den Bereichen: