Institut für medizinische und
pharmazeutische Prüfungsfragen

– Rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts –

Das Institut für medizinische und pharma­zeutische Prüfungs­fragen (IMPP) verant­wortet inhaltlich in enger Kooperation mit Experten­gremien wichtige Teile der bundes­weiten Staats­prüfungen der Studien­gänge Medizin, Pharmazie sowie der psycho­therapeutischen Aus­bildung, in naher Zukunft auch der Zahn­medizin. Neue Prüfungs­formate werden erprobt. Das Spektrum von bisher vor­wiegend schrift­lichen Staats­prüfungen ist um Parcours­prüfungen erweitert worden. Durch seine weit­reichenden Auf­gaben trägt das IMPP als zentrale Ein­richtung aller Bundes­länder mit Sitz in Mainz erheblich zur Qualitäts­sicherung der Aus­bildungen und zur hoch­wertigen Gesund­heits­ver­sorgung unserer Bevölkerung bei. Nähere Informationen finden Sie unter www.impp.de.

Der Fachbereich Zentrale Dienste sucht ab sofort einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)
in Teilzeit (50 %).

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Sachbearbeitung und allgemeine, fachbereichs­über­greifende Front­office-Aufgaben, hier v. a.
    • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern (m/w/d)
    • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
    • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
    • Terminvergabe und ‑koordination
    • Bearbeitung ein- und ausgehender Post
    • Erstellung und Ablage von Dokumenten sowie Datenbankpflege
  • Unterstützung bei der Bildbearbeitung, v. a. im Rahmen der Prüfungsaufgaben
  • Unterstützung in diversen administrativen Bereichen (z. B. Betreuung der Liegenschaft, Post und Registratur, Bestell­anforderungen instituts­eigener Produkte; Betreuung der Telefon­zentrale) sowie bei Projekten (z. B. Digitalisierung, Projekt­management)

Ihre Qualifikation:

  • Ausbildung zum Verwaltungsfach­angestellten (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Berufs­aus­bildung oder eine Ausbildung zum Fach­angestellten (m/w/d) für Medien- und Informations­dienste, Mediengestalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende gleich­wertige Berufs­erfahrung
  • Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld und / oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
  • Affinität zum Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen, hier v. a. in Bildbearbeitungsprogrammen, wie Photoshop, Adobe PDF, Illustrator, InDesign und Corel Draw, sowie MS-Office-Produkten
  • Sicherer Ausdruck (Deutsch) in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Proaktives Handeln und Motivation
  • Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lern­bereitschaft

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und interessante Tätig­keit in einem engagierten interprofessionellen Team
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
  • Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Eine attraktive Alters­absicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit guter Erreich­barkeit durch öffentliche Ver­kehrs­mittel
  • Vergünstigtes Deutschland­ticket als Jobticket
  • Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo

Sofern Sie einen geringeren Stellenanteil anstreben, teilen Sie uns bitte mit, zu welchem Zeit­anteil Sie arbeiten möchten.

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis auf der Grundlage des Tarif­vertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) entsprechend der persönlichen Qualifikation und der damit verbundenen Tätig­keiten bis Entgelt­gruppe 6.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Altersgruppe, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, Religion / Weltanschauung, sexueller Identität und Behinderung. Menschen mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Fachbereichs Zentrale Dienste, Herr Dr. Dirk Traiser, unter der Telefon­nummer 06131/2813‑310. Bei Fragen zum Bewerbungs­prozess wenden Sie sich bitte an unsere Personal­stelle unter der Telefon­nummer 06131/2813‑555.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung (v. a. Anschreiben / Motivations­schreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss­zeugnisse sowie Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungs­portal unter Angabe der Kennziffer 17/24 bis zum 06.10.2024. Die vertrauliche Behandlung der Bewerbungs­unterlagen und deren datenschutz­rechtlich sichere Vernichtung werden zugesichert.

Jetzt bewerben

Der Direktor des IMPP
Prof. Dr. med. Jan C. Becker, MME (Bern)
Rheinstraße 4 F
55116 Mainz