Aufgabe:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und Lehre Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevor-bereitung, Reisekostenabrechnung, etc.) Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse im Campusportal Verwaltung der Sach- und Personalmittel Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung der Professur auf Stud.IP Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen Unterstützung bei der Abwicklung von internationalen ForschungsprojektenQualifikation:
Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent m/w/d) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Dienstleistungs- und Problemlösungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office- und IT-Anwendungen und die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige ArbeitsweiseWeitere Angebote in den Bereichen: