An der Sozial- und Bildungswissenschaftlichen Fakultät der Universität Passau ist an der Professur von Herrn Professor Dr. Oliver Hahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sekretariat (m/w/d)
an der Professur für Journalistik
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
TV-L E 6
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Professur in Forschung und Lehre
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, Reisevor-bereitung, Reisekostenabrechnung, etc.)
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten
- Organisation von Prüfungen und Verwaltung ihrer Ergebnisse im Campusportal
- Verwaltung der Sach- und Personalmittel
- Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung der Professur auf Stud.IP
- Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
- Unterstützung bei der Abwicklung von internationalen Forschungsprojekten
Ihr Profil
- Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent m/w/d)
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Dienstleistungs- und Problemlösungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich sicherer Orthographie
- Mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routiniertes Arbeiten mit den MS-Office- und IT-Anwendungen und die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung
- Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team,
- ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
- eine großzügige Gleitzeit- und Wohnraumarbeitsregelung,
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
- alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
- eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
- vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport,
- eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
- weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Oliver Hahn per E-Mail zur Verfügung: oliver.hahn@uni-passau.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 18. November 2024 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
