Aufgabe:
Sie unterstützen die Projektleitung und koordinieren alle Aufträge, die durch die Projektleitung gesteuert werden * Sie organisieren die Sekretariatsabläufe einschließlich Postlauf und Archivierung. Sie koordinieren die Termine der Projektleitung sowie wichtige Termine weiterer Projektgruppenmitglieder und bereiten diese vor * Sie erledigen eigenständig Verwaltungsarbeiten wie z.B. die Koordination von Dezernatsanfragen und -aufträgen * Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Projektgruppe Dietenbach, z.B bei Bürgerinformationen, Workshops oder ÖffentlichkeitsterminenQualifikation:
Sie sind fachlich qualifiziert durch eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder * eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z. B. Fremdsprachenkorrespondentin (a)) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich * Sie verfügen über Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Sekretariatsbereich und bringen bestenfalls bereits Erfahrung im (bau-)technischen Bereich mit * Wünschenswert sind sichere EDV-Kenntnisse, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und idealerweise Erfahrungen bei der Steuerung von Planungsprojekten * Sie überzeugen durch Ihr eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten, Ihre gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit und zeichnen sich durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten sowie Ihre Verlässlichkeit ausWeitere Angebote in den Bereichen: