› Projektgruppe Dietenbach
SEKRETÄRIN (A)
DAS MANAGEN SIE
- Sie unterstützen die Projektleitung und koordinieren alle Aufträge, die durch die Projektleitung gesteuert werden
- Sie organisieren die Sekretariatsabläufe einschließlich Postlauf und Archivierung. Sie koordinieren die Termine der Projektleitung sowie wichtige Termine weiterer Projektgruppenmitglieder und bereiten diese vor
- Sie erledigen eigenständig Verwaltungsarbeiten wie z.B. die Koordination von Dezernatsanfragen und -aufträgen
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Projektgruppe Dietenbach, z.B bei
Bürgerinformationen, Workshops oder Öffentlichkeitsterminen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Sie sind fachlich qualifiziert durch eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder
- eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z. B. Fremdsprachenkorrespondentin (a)) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie verfügen über Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Sekretariatsbereich und bringen bestenfalls bereits Erfahrung im (bau-)technischen Bereich mit
- Wünschenswert sind sichere EDV-Kenntnisse, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und idealerweise Erfahrungen bei der Steuerung von Planungsprojekten
- Sie überzeugen durch Ihr eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten, Ihre gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit und zeichnen sich durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten sowie Ihre Verlässlichkeit aus
DAS BIETEN WIR
- Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team in einem spannenden Arbeitsumfeld im Zusammenhang mit der Planung und Errichtung des neuen Stadtteils Dietenbach
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z.B. tolle Gesundheitsangebote wie „Hansefit“, einen hohen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket, eine zusätzliche Altersrente, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
