Aufgabe:
Du organisierst das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben) Die Organisation und Abrechnung von Reisen (u. a. Visabeantragung) ist für dich selbstverständlich Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand Du protokollierst die Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung Du prüfst Rechnungen und bist die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern Dazu übernimmst du organisatorische SonderaufgabenQualifikation:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Industrieunternehmen Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der Reiseorganisation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint); idealerweise ergänzen SAP-Kenntnisse dein Profil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil Persönlich überzeugst du durch Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Engagement und Flexibilität Ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und du agierst lösungsorientiert Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus Ein professionelles und vertrauenswürdiges AuftretenWeitere Angebote in den Bereichen: