WIR SIND PROGROUP

Progroup ist ein familien­geführtes Unternehmen der Papier- und Verpackungs­industrie. Derzeit ist es in sechs zentral­europäischen Ländern mit insgesamt drei Papierfabriken, zwölf Wellpapp­format­werken, einem Logistik­unternehmen und einem EBS-Kraftwerk präsent. Damit ist Progroup einer der größten Produzenten von Wellpappen­rohpapier und Wellpapp­formaten auf dem europäischen Markt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Landau in der Pfalz suchen wir schnellst­möglich einen

Sekretär des Vorstands / der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kennziffer 2024-1097

Erfahre mehr zum Arbeiten bei Progroup
unter: karriere.progroup.ag

Das sind deine Aufgaben

  • Du organisierst das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Termin­orga­nisa­tion, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben)
  • Die Organisation und Abrechnung von Reisen (u. a. Visabeantragung) ist für dich selbst­verständlich
  • Du planst und koordinierst Meetings für den Vorstand
  • Du protokollierst die Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Du prüfst Rechnungen und bist die Schnitt­stelle zu internen und externen Ansprech­partnern
  • Dazu übernimmst du organisatorische Sonderaufgaben

Das bringst du mit

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Industrie­unternehmen
  • Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen sowie in der Reiseorganisation
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbe­sondere Excel und PowerPoint); idealerweise ergänzen SAP-Kenntnisse dein Profil
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
  • Persönlich überzeugst du durch Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Engagement und Flexibilität
  • Ein ausgeprägtes analytisches Verständnis, eine schnelle Auffassungsgabe und du agierst lösungsorientiert
  • Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus
  • Ein professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten

Darauf darfst du dich freuen

  • Wir bieten dir einen zukunftssicheren Job in einem der wachstumsstärksten Unternehmen der Branche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Deinen Einsatz belohnen wir mit einer attraktiven Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, damit du Job und Privatleben gut miteinander vereinbaren kannst
  • Wir empfangen dich mit modernsten Arbeits­plätzen und einer hochwertigen Ausstattung
  • Deine Gesundheit steht bei uns ganz oben. Nutze kostenlose Vorsorgechecks und Kostenerstattungen im Rahmen unseres Gesundheitsprogramms
  • Unser Progroup-Campus bietet dir vielfältige Weiterbildungsangebote zur fach­lichen und persönlichen Entwicklung – sowohl digital als auch in Präsenz
  • Wir feiern unsere Erfolge und schaffen durch vielfältige Mitarbeiterevents ein­malige Momente, die uns als Team noch fester zusammenschweißen
  • In unserer Cafeteria erwartet dich ein abwechslungsreiches Mittagsangebot

Willst du Progroup gemeinsam mit uns noch erfolgreicher machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2024-1097, deines nächst­möglichen Eintritts­termins und deiner Gehalts­vorstellung online über unsere Website: www.jobs.progroup.ag

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