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Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaftsverwaltung

24.02.2025
Gräfelfing

Aufgabe:

Rechtliche Verwaltung und Vertragsmanagement: Verwaltung von Miet-, Pacht-, Erbbau- und BGB-Verträgen, rechtliche Prüfung von Verträgen, Bearbeitung von Mietminderungen und anderen vertraglichen Fragestellungen Liegenschaftsverwaltung und Koordination: Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung, enge Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung zur Umsetzung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen Betriebs- und Kostenmanagement: Überwachung der Betriebskostenabrechnungen, Kostenkontrolle und Budgetüberwachung Vergabemanagement und rechtliche Verantwortung: Durchführung von Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften Investitionsmanagement und Sanierung: Koordination von Sanierungsmaßnahmen, Verwaltung des Investitionsstaus und Entwicklung von Sanierungskonzepten Kommunikation und Konfliktmanagement: Moderation von Konflikten und Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern Strategische Planung und Berichtswesen: Unterstützung bei der langfristigen Planung und Berichterstattung an die Gemeindeverwaltung

Qualifikation:

Abgeschlossene/r Beschäftigtenlehrgang II oder Hochschul- oder Fachhochschulstudium im Bereich Immobilienwirtschaft oder Vergleichbare Qualifikation Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung Mehrjährige praktische Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung und/oder auf dem Gebiet des Liegenschaftswesens sind von Vorteil Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten Eigenständiges Arbeiten, Flexibilität und Engagement Bürger- und serviceorientiertes Verhalten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute organisatorische Fähigkeiten und fundierte EDV-Kenntnisse