Aufgabe:
Organisation Führen und Aktualisieren von Listen, Tabellen etc. im Sachgebiet (z.B. Telefonliste, Handzeichenliste) Vorbereitung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung; Durchführung i.d.R. durch externe Dienstleister Informationsmanagement für interne Maßnahmen im Bereich zentrale Dienste Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems Zuarbeit/Unterstützung für die Sachgebietsleitung in allen Bereichen, z.B. Einholen von Informationen, Durchführen von Abfragen, Erstellen von Entwürfen Überwachung des Personalbedarfs Stellenplanüberwachung (Soll-/Ist-Stand) incl. Kontrolle der Aufgabenzuteilung in allen Bereichen Archiv Mitarbeit bei der Strukturierung der Archivorganisation Überwachung und Anpassung des Aktenplans Mitarbeit bei der Digitalisierung des Archivs Vertretung der Sachgebietsleitung in der Sachbearbeitung Vertretung der Informationszentrale Sonderaufgaben im BereichQualifikation:
Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar mit entsprechender Berufserfahrung im Aufgabengebiet Kenntnisse im Bereich der kommunalen Archivierung Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung zum Strukturverständnis einer Behörde Ihr Profil: Durchsetzungsvermögen Kommunikationsstärke Gutes Zeit- und Selbstmanagement Ergebnisorientierung Teamfähigkeit Organisatorisches, strukturiertes Denkvermögen Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und SchriftWeitere Angebote in den Bereichen:
