Die Gemeinde Mühltal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Teilzeit (24 Std./Woche).
Kennzeichen E-175
einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste
Kennzeichen E-175
Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca. 14.000 Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der Stadt Darmstadt und im weiteren Einzugsgebiet mehrerer Ballungsräume der Region Rhein/Main/Neckar.
Das Sachgebiet Zentrale Dienste umfasst die Bereiche Organisation, Recht, Büro der gemeindlichen Gremien, Beschaffung, Archiv, Versicherungswesen, Informationszentrale sowie Aus- und Weiterbildung mit insgesamt sechs Beschäftigten.
Das Sachgebiet Zentrale Dienste umfasst die Bereiche Organisation, Recht, Büro der gemeindlichen Gremien, Beschaffung, Archiv, Versicherungswesen, Informationszentrale sowie Aus- und Weiterbildung mit insgesamt sechs Beschäftigten.
Das Aufgabengebiet umfasst:
Organisation
- Führen und Aktualisieren von Listen, Tabellen etc. im Sachgebiet (z.B. Telefonliste, Handzeichenliste)
- Vorbereitung und Begleitung von Organisationsuntersuchungen in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung; Durchführung i.d.R. durch externe Dienstleister
- Informationsmanagement für interne Maßnahmen im Bereich zentrale Dienste
- Mitarbeit bei Projekten zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
- Zuarbeit/Unterstützung für die Sachgebietsleitung in allen Bereichen, z.B. Einholen von Informationen, Durchführen von Abfragen, Erstellen von Entwürfen
- Stellenplanüberwachung (Soll-/Ist-Stand) incl. Kontrolle der Aufgabenzuteilung in allen Bereichen
- Mitarbeit bei der Strukturierung der Archivorganisation
- Überwachung und Anpassung des Aktenplans
- Mitarbeit bei der Digitalisierung des Archivs
- Vertretung der Sachgebietsleitung in der Sachbearbeitung
- Vertretung der Informationszentrale
- Sonderaufgaben im Bereich
Anforderungen:
- Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbar mit entsprechender Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Kenntnisse im Bereich der kommunalen Archivierung
- Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung zum Strukturverständnis einer Behörde
Ihr Profil:
- Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke
- gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Ergebnisorientierung
- Teamfähigkeit
- Organisatorisches, strukturiertes Denkvermögen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten:
- eine unbefristete Teilzeitstelle (24 Std./Woche)
- bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
- zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
- Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
- krisensicherer Arbeitsplatz
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Jahressonderzahlung
- Anteilig 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- leistungsorientierte Bezahlung
- weitere, übertarifliche Leistungen
