Aufgabe:
Pflege und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems (VMS) Sicherstellung der Aktualität und Datenqualität im VMS Schulung von Mitarbeitern im Umgang des VMS Verwaltung nicht digitalisierter Verträge und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer Kontrolle und Auswertung von Fälligkeitsanalysen Bereich Gremienmanagement: Pflege von Registereinträgen der LVB-Gruppe (z.B. Handels- und Transparenzregister) Durchführung von Recherchen in den Bereichen Politik, Nachhaltigkeit, etc. Betreuung digitaler Plattformen und Programme des Gremienmanagements Administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement und DienstreisenQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, alternativ eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste sowie Wirtschaftsjurist/in Berufserfahrung im Vertragsmanagement und/oder in der Datenbankadministration sind von Vorteil Umfassende Kenntnisse im Organisations-/Prozessmanagement sowie IT-Affinität Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit unternehmerischen Denken Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe EigenverantwortungWeitere Angebote in den Bereichen: