Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Gremienmanagement

Wir bewegen Leipzig. Denn wir bringen die Menschen in unserer Stadt sicher voran – und das jeden Tag. Mit ihrem Engagement, Mut zu Innovationen und technischem Know-how setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Zukunft Leipzigs ein. Die Leipziger Verkehrsbetriebe bringen jährlich über 100 Millionen Fahrgäste sicher an ihr Ziel. Egal ob mit der Straßenbahn, dem Bus oder dem individuellen Mobilitätsangebot Flexa – unsere rund 2.600 Mitarbeitenden halten den öffentlichen Nahverkehr in Leipzig in Bewegung! Werden auch Sie Teil unserer großen Unternehmensfamilie und arbeiten Sie mit uns zusammen an der Mobilität von morgen.

Ihre Aufgaben

Bereich Vertragsmanagement:

Pflege und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems (VMS)
Sicherstellung der Aktualität und Datenqualität im VMS
Schulung von Mitarbeitern im Umgang des VMS
Verwaltung nicht digitalisierter Verträge und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
Kontrolle und Auswertung von Fälligkeitsanalysen

Bereich Gremienmanagement:

Pflege von Registereinträgen der LVB-Gruppe (z.B. Handels- und Transparenzregister)
Durchführung von Recherchen in den Bereichen Politik, Nachhaltigkeit, etc.
Betreuung digitaler Plattformen und Programme des Gremienmanagements
Administrative Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Vertragsmanagement und Dienstreisen

Unser Angebot

Persönliches Mentoring und strukturierte Einarbeitung
Attraktive und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Gleitarbeitszeit)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Prämienzahlung und Jahressonderzahlung
Konzernticket zur privaten Nutzung, Familienfreifahrt
Altersvorsorge und Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weiterbildungsmöglichkeiten

Gut zu wissen

unbefristet
38h/Woche
ab 01.01.2025 in Leipzig
Vergütung nach Tarifvertrag TV-N Sachsen
Bewerbung mit Vorstellung zum Gehalt und frühestmöglichem Eintrittsdatum bis spätestens 08.11.2024

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, alternativ eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste sowie Wirtschaftsjurist/in
Berufserfahrung im Vertragsmanagement und/oder in der Datenbankadministration sind von Vorteil
Umfassende Kenntnisse im Organisations-/Prozessmanagement sowie IT-Affinität
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit unternehmerischen Denken
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigenverantwortung

So finden wir zueinander

Auf sämtliche Fragen zur Stellenausschreibung, Ihre Unterlagen im PDF-Format und vor allem auf Ihre persönliche Energie freut sich Ihre Ansprechpartnerin:

Julia Rühle
Kontakt per E-Mail