Aufgabe:
Assistenz der Abteilung Umweltüberwachung Abwasser, Labor Selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen Bearbeitung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben Verwaltung des Postein- und -ausgangs (postalisch und digital) Beschaffungs- und Bestellwesen, Lieferantenrecherche und Angebotseinholung, Leistungsprüfung von Lieferanten, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Erfassung abrechnungsrelevanter Daten Erstellung von Bescheiden und Ausgangsrechnungen für Labor- und Überwachungsleistungen Einholen von Auskünften, Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen Prozessunterstützende Tätigkeiten zur Abwasserüberwachung, Arbeitssicherheit und QualitätsmanagementQualifikation:
Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung oder mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Erfahrung im Umgang mit SAP Interesse an digitalen Prozessen Gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Organisation Flexibilität in der Aufgabenerledigung Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Interkulturelle KompetenzWeitere Angebote in den Bereichen:
