Umweltamt

Eine nachhaltige Zukunft gibt es nur im Einklang mit der Natur. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und schaffen Sie zusammen mit uns eine Umwelt, in der auch unsere Kinder noch gut leben können!

Frankfurt am Main ist eine dynamische und wachsende Metropole. Das Umweltamt sichert und gestaltet die Lebensqualität in dieser Großstadt. Das Umweltamt ist zuständig für den planenden, vorsorgenden und überwachenden Umwelt- und Naturschutz, für die Information und Beratung in allen umweltrelevanten Fragen und für die verwaltungsmäßige Sicherstellung der städtischen Abfallsammlung und -entsorgung sowie der Straßenreinigung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäftszimmer Umweltüberwachung Abwasser, Labor

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Assistenz der Abteilung Umweltüberwachung Abwasser, Labor
selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen
Bearbeitung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben
Verwaltung des Postein- und -ausgangs (postalisch und digital)
Beschaffungs- und Bestellwesen, Lieferantenrecherche und Angebotseinholung, Leistungsprüfung von Lieferanten, Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Erfassung abrechnungsrelevanter Daten
Erstellung von Bescheiden und Ausgangsrechnungen für Labor- und Überwachungsleistungen
Einholen von Auskünften, Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen
prozessunterstützende Tätigkeiten zur Abwasserüberwachung, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement

Sie bringen mit:

Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit mehrjähriger Berufserfahrung oder mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Erfahrung im Umgang mit SAP
Interesse an digitalen Prozessen
gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit zur eigenständigen Planung und Organisation
Flexibilität in der Aufgabenerledigung
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein kostenloses Job-Ticket inklusive Mitnahmeregelung für das gesamte RMV-Gebiet
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Weitere Infos:

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Braks, Tel. (069) 212-39432.

Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).