Aufgabe:
Rechnungsprüfung und -erstellung Rechnerische Prüfung und Vorbereitung zur Anweisung von Rechnungen Verwaltung von Bestell- und Lieferscheinen sowie Aufwandsnachweisen Führung und Pflege der Haushaltsüberwachungsliste Dokumentation Anforderung, Bearbeitung und Dokumentation von Grundstücksdaten Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems Beschaffungen / Auftragsvergabe Erstellung von Preisanfragen auf Grundlage von Leistungsbeschreibungen der technischen Abteilungen Vorbereitung der Auftragsvergabe Dokumentation von Beschaffungsvorgängen und Auftragsvergaben Bekanntmachung von Auftragsvergaben, Meldung von Auftragsvergaben an Städte, Statistikamt etc. Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr) Mitwirkung bei der Pflege der WebsiteQualifikation:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Verwaltungs- / Sekretariatsbereich Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Dokumentation Sichere Rechtschreibung und stilsichere Ausdrucksweise Gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und äußerst zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsgeschick gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kundinnen und Kunden Teamfähigkeit und Flexibilität Führerschein Klasse BWeitere Angebote in den Bereichen:
