Wir, der städtische Eigen­betrieb Abwasser­beseitigung Rendsburg, sind ein Unter­nehmen aus dem Bereich des Umwelt- und Gewässer­schutzes. Mit unserem 350 km langen Kanalnetz, einer Viel­zahl technischer Bauwerke und der betriebs­eigenen Klär­anlage für den ganzen Wirtschafts­raum Rendsburg sorgen wir dafür, dass jähr­lich über 4 Millionen Kubikmeter Abwasser gesammelt, transportiert und auf technisch höchstem Niveau gereinigt werden. Unsere rund 30 Mit­arbeitenden (d/m/w) sorgen für eine wirtschaft­liche, störungs­freie und umwelt­bewusste Abwasser­beseitigung.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

• Ein unbefristetes Arbeits­verhältnis in Vollzeit (39 Std./Woche), eine Teilzeit­beschäftigung mit mind. 25 Std. / Woche ist möglich
• Vergütung nach Entgelt­gruppe 6 TVöD
• Leistungen des öffent­lichen Dienstes nach dem TVöD, z. B. 30 Tage Jahres­urlaub, frei an Heilig­abend und Silvester, Teilnahme an der leistungs­orien­tierten Bezahlung, vermögens­wirksame Leistungen, eine zusätz­liche Alters­vorsorge bei der VBL, Möglich­keiten der Entgelt­um­wandlung, Bike­leasing
• Flexible Arbeits­zeiten, mobiles Arbeiten
• Möglichkeiten zur persön­lichen und fach­lichen Weiter­bildung
• Ein vielseitiges und inter­essantes Aufgaben­gebiet in einem freund­lichen Arbeitsklima

Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vor­rangig berück­sichtigt, wenn Frauen in dem betreffenden Bereich bzw. der angestrebten Entgelt­gruppe unter­repräsen­tiert sind. Schwer­behinderte erhalten bei ent­sprechender Eignung den Vorzug.

• Erfolgreich abgeschlossene Aus­bildung in einem kauf­männischen Beruf oder im Verwaltungs- / Sekretariats­bereich
• Berufserfahrung im Rechnungs­wesen und in der Dokumen­tation
• Sichere Recht­schreibung und stil­sichere Ausdrucks­weise
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Eigeninitiative, Organisations­stärke und äußerst zuver­lässige Arbeits­weise
• Kommunikationsgeschick gegen­über Bürgerinnen und Bürgern sowie Kundinnen und Kunden
• Teamfähigkeit und Flexi­bilität
• Führerschein Klasse B

Rechnungsprüfung und ‑erstellung

• Rechnerische Prüfung und Vor­bereitung zur Anweisung von Rechnungen
• Verwaltung von Bestell- und Liefer­scheinen sowie Aufwands­nach­weisen
• Führung und Pflege der Haus­haltsüber­wachungs­liste

Dokumentation

• Anforderung, Bear­beitung und Dokumen­tation von Grundstücks­daten
• Mitwirkung bei der Er­stellung und Pflege eines digitalen Dokumenten­management­systems

Beschaffungen / Auftrags­vergabe

• Erstellung von Preis­anfragen auf Grundlage von Leistungs­beschrei­bungen der technischen Abteilungen
• Vorbereitung der Auftrags­vergabe
• Dokumentation von Beschaffungs­vor­gängen und Auftrags­vergaben
• Bekanntmachung von Auftrags­vergaben, Meldung von Auftrags­vergaben an Städte, Statis­tikamt etc.

Allgemeine Verwaltungs­arbeiten und Büro­organisation

• Übernahme allgemeiner Sekretariats­aufgaben (z. B. Post­bearbeitung, allgemeiner Schrift­verkehr)
• Mitwirkung bei der Pflege der Website