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Sachbearbeiter­­/­­-in Meldungen (m/w/d)

13.01.2025
Karlsruhe

Aufgabe:

Meldeverfahren: Sie bearbeiten Meldungsprüffälle aus der Dubletten-Verarbeitung allgemein sowie bei wissenschaftlichen Mitarbeitenden. Elektronische Meldungen: Elektronische Meldungen prüfen Sie auf deren Verarbeitbarkeit, erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte und übernehmen den Rückversand bei Beanstandungen und überspielen diese. Problemlösung: Sie sichten und sortieren die Belege nach bestimmten Kriterien für die interne und externe Erfassung und bearbeiten den Schriftverkehr. IT-Support: Die Freigabe und Durchführung der Zulassung zur Datenübermittlung im Kundenportal Meine-VBL erteilen Sie ebenfalls.

Qualifikation:

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrungen und Kenntnisse: Kenntnisse und Richtlinien des Melde- und Abrechnungsverfahrens im öffentlichen Dienst wären von Vorteil. IT: Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse sowie SAP Grundkenntnisse. Arbeitsweise: Eine hohe Problemlösungskompetenz sowie Einfühlungsvermögen zeichnen Sie aus. Persönlichkeit: Sie sind eine kommunikationsstarke, empathische Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen oder Kundinnen und Kunden hat.