Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatz­versorgungs­einrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Für die Abteilung Beteiligungs­management II, Kompetenz­zentrum Meldung, suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt, befristet für die Dauer einer Eltern­zeit, einen/eine

• Meldeverfahren: Sie bearbeiten Meldungs­prüffälle aus der Dubletten-Verarbeitung allgemein sowie bei wissen­schaftlichen Mitarbeitenden.
• Elektronische Meldungen: Elektronische Meldungen prüfen Sie auf deren Verarbeit­barkeit, erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte und übernehmen den Rückversand bei Beanstandungen und überspielen diese.
• Problemlösung: Sie sichten und sortieren die Belege nach bestimmten Kriterien für die interne und externe Erfassung und bearbeiten den Schrift­verkehr.
• IT-Support: Die Freigabe und Durch­führung der Zulassung zur Daten­übermittlung im Kundenportal Meine-VBL erteilen Sie ebenfalls.

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abge­schlossene dreijährige kaufmännische Berufs­ausbildung.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Kenntnisse und Richtlinien des Melde- und Abrech­nungs­verfahrens im öffentlichen Dienst wären von Vorteil.
• IT: Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse sowie SAP Grundkenntnisse.
• Arbeitsweise: Eine hohe Problem­lösungs­kompetenz sowie Einfühlungs­vermögen zeichnen Sie aus.
• Persönlichkeit: Sie sind eine kommuni­kations­starke, empathische Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen oder Kundinnen und Kunden hat.

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt „Betriebliche Alters­versorgung“
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungs­möglichkeiten
• Motivierende Arbeits­atmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Betriebliche Alters­versorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbs­minderung und für Ihre Hinter­bliebenen)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderpark­plätze für Beschäftigte mit Familien­pflichten, Eltern­netzwerk sowie Vermittlung von Kinder- und Pflegenot­fallbetreuung durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeber­bezuschussung zum Deutschlandticket

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriere­seite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL.

Eine Bezahlung bis zur Entgelt­gruppe EG6 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Die Stelle ist für Teilzeitarbeit geeignet.

Interessierte mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen), die Sie bitte bis spätestens 3. Februar 2025 an
bewerbungen@vbl.de senden.

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe