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Projektassistenz (m/w/d) "Kompetenzzentrum Internationale Beziehungen­­,­­ WHO"

19.12.2024
Langen (Hessen)

Aufgabe:

Sie unterstützen die Projektdurchführung und das Projektmanagement administrativ Hierzu gehört das Assistieren beim Monitoring, bei der Dokumentation und im Berichtswesen Sie entlasten das Kollegium bei der Kommunikation mit den Projektpartnerinnen, -partnern und Stakeholdern Sie leisten Hilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Arbeitstreffen, Workshops und Konferenzen

Qualifikation:

Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/?Verwaltung, z. B. als Kauffrau/?-mann (m/w/d) für Büromanagement Sie haben Kenntnisse des administrativen Projekt- und Prozessmanagements sowie der Dokumentation Optimalerweise waren Sie bereits als Projektassistenz (m/w/d) tätig Den Umgang mit Microsoft Office (einschließlich Excel und Access) sind Sie gewohnt Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Struktur aus Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikativ, auch interkulturell Sie sind serviceorientiert und flexibel