Wir suchen für unser „Kompetenzzentrum Internationale Beziehungen, WHO“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (bis 19,5 Std./Woche)

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Das Projekt „IncreaseNET“

ist ein von der Europäischen Kommission gefördertes Projekt im Rahmen des EU4 Health-Programms 2022. Das Projekt hat zum Ziel, einen Rahmen zur Stärkung des europäischen Netzwerks zur Regulation von Arzneimitteln zu schaffen, um die Verfügbarkeit von sicheren und wirksamen Arzneimitteln in der Europäischen Union zu verbessern. An dem Projekt arbeiten Arzneimittelbehörden und wissenschaftliche Einrichtungen aus der gesamten Europäischen Union mit. Ziel ist, identifizierte Lücken bei Kapazitäten, Kompetenzen und Rahmenbedingungen im European Medicines Regulatory Network (EMRN) zu schließen. Der Schwerpunkt des Paul-Ehrlich-Instituts liegt auf der Entwicklung von Möglichkeiten zur verstärkten Unterstützung innovativer Projekte aus dem akademischen Bereich in enger Zusammenarbeit mit weiteren Projektpartnerinnen und ‑partnern.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Projektdurchführung und das Projektmanagement administrativ
Hierzu gehört das Assistieren beim Monitoring, bei der Dokumentation und im Berichtswesen
Sie entlasten das Kollegium bei der Kommunikation mit den Projektpartnerinnen, ‑partnern und Stakeholdern
Sie leisten Hilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Arbeitstreffen, Workshops und Konferenzen

Unsere Anforderungen

Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung, z. B. als Kauffrau/‑mann (m/w/d) für Büromanagement
Sie haben Kenntnisse des administrativen Projekt- und Prozessmanagements sowie der Dokumentation
Optimalerweise waren Sie bereits als Projektassistenz (m/w/d) tätig
Den Umgang mit Microsoft Office (einschließlich Excel und Access) sind Sie gewohnt
Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut
Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Struktur aus
Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikativ, auch interkulturell
Sie sind serviceorientiert und flexibel

Unser Angebot

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S‑Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist bis zum 31.12.2026 befristet. Der Dienstposten ist in Teilzeit mit einem Umfang bis 19,5 Stunden/Woche zu besetzen. Der Dienstposten ist anteilig gemäß Teilzeitumfang nach E 8 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 16.01.2025 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1293.

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