Aufgabe:
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Delegationsreisen mit (hochrangigen) internationalen Partnern, vorwiegend aus der Kaspischen Region (Zentralasien, Türkei) * Begleitung des gesamten Vergabeprozesses, beginnend mit der Ausschreibung, der Vertragsgestaltung, der dezidierten Abstimmung mit den Dienstleistern bis hin zur Leistungs- und Rechnungsprüfung nach Vertragserfüllung * Unterstützung beim Finanz-/Kostencontrolling sowie der Personalressourcenplanung auf Projekt- und Team-Ebene * Mitarbeit bei der Projektplanung, im Monitoring und im Berichtswesen * Allgemeine Assistenztätigkeiten, insbesondere Terminplanung und Abstimmungen mit externen Partnern sowie der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen * Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen des internationalen Projektgeschäfts Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.Qualifikation:
* Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder (Fach-)Hochschulstudium * ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit * Freude am Organisieren und die Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen * ein hohes Maß an intrinsischer Motivation, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit * Routinierter Umgang mit MS Office * Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Russisch- und/oder Türkischkenntnisse von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen: