• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Delegationsreisen mit (hochrangigen) internationalen Partnern, vorwiegend aus der Kaspischen Region (Zentralasien, Türkei)
• Begleitung des gesamten Vergabeprozesses, beginnend mit der Ausschreibung, der Vertragsgestaltung, der dezidierten Abstimmung mit den Dienstleistern bis hin zur Leistungs- und Rechnungsprüfung nach Vertragserfüllung
• Unterstützung beim Finanz-/Kostencontrolling sowie der Personalressourcenplanung auf Projekt- und Team-Ebene
• Mitarbeit bei der Projektplanung, im Monitoring und im Berichtswesen
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, insbesondere Terminplanung und Abstimmungen mit externen Partnern sowie der Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordinations- und Organisationsaufgaben im Rahmen des internationalen Projektgeschäfts

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder (Fach-)Hochschulstudium
• ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Freude am Organisieren und die Fähigkeit, mehrere Dinge gleichzeitig zu erledigen
• ein hohes Maß an intrinsischer Motivation, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Russisch- und/oder Türkischkenntnisse von Vorteil