Aufgabe:
Als Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt EDV sind Sie zusammen mit den Kolleginnen für die eigenständige Durchführung und Betreuung der anfallenden Aufga-ben in der Personalabteilung der Caritas Singen-Hegau und ihrer Beteiligungen für 910 Mitarbeitende verantwortlich. Neben der Personalsachbearbeitung sind Sie für die Ent-geltabrechnungen unter Beachtung der Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrichtlinien zuständig. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit liegt einer Ihrer Arbeitsschwerpunkte in der Pflege und Weiterentwicklung unseres Personaleinsatzplanungsprogramms Vivendi PEP sowie anderer EDV-Systeme wie beispielsweise PersonalOffice und DocuWare. Weiterhin sorgen Sie für die korrekte Umsetzung der Vorgaben der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes und unterstützen zusammen mit den sechs Kolleginnen die Personalleitung bei der Umsetzung und Realisierung von Projekten und Prozessen.Qualifikation:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch als Fachwirtin), vorzugsweise mit Zusatzqualifikationen für die Personalarbeit und im Bereich EDV Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Bereich Caritas, Diakonie, Öffentlicher Dienst oder Vergleichbares Sichere Anwendung aller gängigen EDV-Anwendungen sowie Interesse an der Arbeit mit EDV-Systemen und deren Implementierung in der Organisation, idealerweise auch Kenntnisse in einem Gehaltsabrechnungsprogramm und einem Dienstplan- bzw. Zeitwirtschaftsprogramm Vorzugsweise Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit Hohes Maß an Diskretion und EigenverantwortungWeitere Angebote in den Bereichen:
