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Personalsachbearbeitung mit
Schwerpunkt EDV (m/w/d)

Die Caritas Singen-Hegau e.V. ist eine innovative und traditionsreiche Sozialorganisation in Singen und in der Region Hegau. Wir schauen hin und helfen mit unseren sozialen Dienstleistungen und Angeboten Menschen mit Behinderungen, Kranken, Alten und Menschen in schwierigen Lebenssituationen, Familien mit Kindern sowie Menschen am Rande der Gesellschaft - das ist unser Anspruch.
Als Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt EDV sind Sie zusammen mit den Kolleginnen für die eigenständige Durchführung und Betreuung der anfallenden Aufgaben in der Personalabteilung der Caritas Singen-Hegau und ihrer Beteiligungen für 910 Mitarbeitende verantwortlich. Neben der Personalsachbearbeitung sind Sie für die Entgeltabrechnungen unter Beachtung der Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrichtlinien zuständig. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit liegt einer Ihrer Arbeitsschwerpunkte in der Pflege und Weiterentwicklung unseres Personal­einsatz­planungs­programms Vivendi PEP sowie anderer EDV-Systeme wie beispielsweise PersonalOffice und DocuWare. Weiterhin sorgen Sie für die korrekte Umsetzung der Vorgaben der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes und unterstützen zusammen mit den sechs Kolleginnen die Personalleitung bei der Umsetzung und Realisierung von Projekten und Prozessen.

Wir bieten:
  • einen unbefristeten Dienstvertrag in einem sinnstiftenden und sicheren Arbeitsbereich
  • eine eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit im engagierten Team
  • eine gute Einarbeitung und langfristige Unterstützung in der fachlichen Arbeit
  • einen innovativen und traditionsreichen Verband mit vielfältigen Entwicklungs- und Einsatzmöglichkeiten
  • Vergütung nach anerkannt gutem Tarif der Caritas (AVR) mit Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und Kinderzulage
  • 30 Tage Urlaub sowie einen zusätzlichen Arbeitszeitverkürzungstag
  • eine starke betriebliche Altersvorsorge mit der KZVK Köln, die wir für Sie einrichten und an der Sie sich nur mit einem kleinen Eigenanteil beteiligen
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit und Kinästhetik-Kurse
  • vielfältige Mitarbeitenden-Rabatte durch das Corporate Benefits-Programm
  • regelmäßige Teamevents wie unser jährliches großes Sommerfest
  • Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.
Sie bringen mit:
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch als Fachwirtin), vorzugsweise mit Zusatzqualifikationen für die Personalarbeit und im Bereich EDV
  • Erfahrungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Bereich Caritas, Diakonie, Öffentlicher Dienst oder Vergleichbares
  • Sichere Anwendung aller gängigen EDV-Anwendungen sowie Interesse an der Arbeit mit EDV-Systemen und deren Implementierung in der Organisation, idealerweise auch Kenntnisse in einem Gehaltsabrechnungsprogramm und einem Dienstplan- bzw. Zeitwirtschaftsprogramm
  • Vorzugsweise Kenntnisse des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Diskretion und Eigenverantwortung