Aufgabe:
Unterstützung des Direktors bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Verwaltung und Abrechnung des konsumtiven und investiven Institutsbudgets sowie diverser Drittmittelprojekte * Personalverwaltung z.B. Begleitung des Einstellungsprozesses bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie Dienstreisemanagement * Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Erstellung von fachspezifischen Gutachten * Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gastaufenthalten aus dem In- und Ausland sowie von Vorträgen, Workshops, Kolloquien und wissenschaftlichen Konferenzen (national und international)Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft * Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Leitung eines Chefsekretariats wünschenswert * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Kenntnisse der medizinischen und biochemischen Terminologie * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen * Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften, z.B. Vergaberichtlinien und Personalangelegenheiten, insbesondere der DrittmittelgeberWeitere Angebote in den Bereichen: