Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
  • Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Direktors bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Verwaltung und Abrechnung des konsumtiven und investiven Institutsbudgets sowie diverser Drittmittelprojekte
  • Personalverwaltung z.B. Begleitung des Einstellungsprozesses bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie Dienstreisemanagement
  • Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Erstellung von fachspezifischen Gutachten
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gastaufenthalten aus dem In- und Ausland sowie von Vorträgen, Workshops, Kolloquien und wissenschaftlichen Konferenzen (national und international)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Erfahrung in der Organisation und Leitung eines Chefsekretariats wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der medizinischen und biochemischen Terminologie
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften, z.B. Vergaberichtlinien und Personalangelegenheiten, insbesondere der Drittmittelgeber

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Pathobiochemie
Ihr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen ist 
Herr Univ.-Prof. Dr. Christian Behl, Tel.: 06131 39-25890.
 
Referenzcode: 50234905
www.unimedizin-mainz.de
 
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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