Ein neuer Job würde Dir gut stehen!

Office Manager/in - Administrator­­/­­in (m/w/d)

27.06.2024
Solingen

Aufgabe:

Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung Korrespondenz und interne/externe Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon) Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Geschäftspartner Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents) Allgemeine Datenpflege Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten Bearbeitung von eingehendenden E-Mails, Anrufen und anderen Korrespondenzen Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen in administrativen Belangen Unterstützung im Bereich des Datenschutzes

Qualifikation:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie- oder Groß- und Außenhandel) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen Fähigkeit zur Organisation, sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität