Office Manager/in - Administrator/in (m/w/d)
Mit rund 400 Mitarbeitern und Standorten in 12 verschiedenen Ländern gehört die REO AG zu einem der führenden
mittelständischen Unternehmen auf dem Gebiet von induktiven und ohmschen Komponenten. Die Produkte der REO AG werden
in den unterschiedlichsten Industriebereichen, wie zum Beispiel der Medizin-, Bahn-, Automobil-, Antriebs- sowie Prüftechnik, als
auch im Bereich der Elektronik eingesetzt.
Wir suchen eine Verstärkung für den Bereich
Office Management/Administration
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
- Korrespondenz und interne/externe Kommunikation (E-Mail, Post, Telefon)
- Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Geschäftspartner
- Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents)
- Allgemeine Datenpflege
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Bearbeitung von eingehendenden E-Mails, Anrufen und anderen Korrespondenzen
- Unterstützung der unterschiedlichen Abteilungen in administrativen Belangen
- Unterstützung im Bereich des Datenschutzes
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie- oder Groß- und Außenhandel)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Fähigkeit zur Organisation, sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
Wir bieten Ihnen
- Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeit
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
- Attraktive Bezahlung mit diversen Zulagen (Umsatzprovision, Leistungsprämie, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge)
- Kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jobrad-Leasing
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!