Aufgabe:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Korrespondenz, Terminkoordination und Überwachung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Erstellen von Übersichtstabellen und Aktenführung Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranfragen (u.a. Mängelmelder) Auftragsverwaltung und Stundenerfassung zur internen Abrechnung Erstellen von Rechnungen und externen Aufträgen Rechnungsabwicklung und Verbuchung Mithilfe bei der organisatorischen und verwaltungsmäßigen Abwicklung verschiedener Vorgänge Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.Qualifikation:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen Das Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Motivation Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind wünschenswertWeitere Angebote in den Bereichen:
