Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Stadtbauamt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter (m/w/d) für das Büro des Baubetriebshofes
mit einem Umfang von 100 %.
Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Korrespondenz, Terminkoordination und Überwachung, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Erstellen von Übersichtstabellen und Aktenführung
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Bürgeranfragen (u.a. Mängelmelder)
- Auftragsverwaltung und Stundenerfassung zur internen Abrechnung
- Erstellen von Rechnungen und externen Aufträgen
- Rechnungsabwicklung und Verbuchung
- Mithilfe bei der organisatorischen und verwaltungsmäßigen Abwicklung verschiedener Vorgänge
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Sie verfügen über:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Das Beherrschen der deutschen Sprache mit guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Motivation
- Anwendungssichere MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Eine leistungsorientierte Bezahlung
- Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75 % der Kosten
- Einen verbilligten Mittagstisch
- Fahrradleasing
- Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsfördernde Angebote
- Hilfe bei der Wohnungssuche
Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Für Ihre Fragen stehen Ihnen die Leiterin des Baubetriebshofes, Frau Häußer, unter 07156/205-600 sowie von der Abteilung Personal, Frau Reichert, unter 07156/205-7109 gerne telefonisch zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 22.06.2025.
