Aufgabe:
Bearbeitung von Buchungsanfragen und Betreuung der Raumbuchungen in der Buchungssoftware (bpEvent) Beratung der Kunden in der Planung von Veranstaltungen Durchführung von Besichtigungsterminen Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten und Verträgen Koordination der internen Abläufe im Haus und Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen Koordination von externen Dienstleistern, wie Catering und Veranstaltungstechnik Ansprechpartner*in vor Ort und Unterstützung das Empfangspersonal bei der Durchführung der Veranstaltungen Nachbereitung der Veranstaltungen durch Feedbackmanagement und RechnungsstellungQualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ -mann oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation von Vorteil Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Spaß am Umgang mit Kunden Versierter Umgang mit MS Office Schnelle Auffassungsgabe beim Umgang mit Buchungssoftware und Tagungstechnik Lösungsorientierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise Sie sind kommunikativ, belastbar, flexibel, gut organisiert und ein Teamplayer Sie denken vorausschauend und kreativ, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und unseren Kunden ein gutes Gefühl zu gebenWeitere Angebote in den Bereichen: