An 365 Tagen im Jahr finden hier Veranstaltungen von Tagungen, Kongressen und Versammlungen, über Seminare und Workshops, bis hin zu Bällen und Betriebsfeiern statt.
Was uns auszeichnet: Viele unserer Kunden sind Stammkunden. Wir arbeiten vor Ort in einem kleinen Team und mit den externen Dienstleistern eng zusammen. Hier ist die Atmosphäre durchaus professionell, aber vor allem familiär.
Zur Unterstützung unseres Tagungsbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Veranstaltungsmanagement
in Vollzeit.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Bearbeitung von Buchungsanfragen und Betreuung der Raumbuchungen in der Buchungssoftware (bpEvent)
- Beratung der Kunden in der Planung von Veranstaltungen
- Durchführung von Besichtigungsterminen
- Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Koordination der internen Abläufe im Haus und Sicherstellung der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Bereichen
- Koordination von externen Dienstleistern, wie Catering und Veranstaltungstechnik
- Ansprechpartner*in vor Ort und Unterstützung das Empfangspersonal bei der Durchführung der Veranstaltungen
- Nachbereitung der Veranstaltungen durch Feedbackmanagement und Rechnungsstellung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ -mann oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Spaß am Umgang mit Kunden
- versierter Umgang mit MS Office
- schnelle Auffassungsgabe beim Umgang mit Buchungssoftware und Tagungstechnik
- lösungsorientierte, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Sie sind kommunikativ, belastbar, flexibel, gut organisiert und ein Teamplayer
- Sie denken vorausschauend und kreativ, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und unseren Kunden ein gutes Gefühl zu geben
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Freiraum für eigene Ideen und Arbeitsweisen
- Ein sehr zentraler und gut erreichbarer Arbeitsplatz
- Herzliche Kollegen und ein entspanntes Arbeitsklima
- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit betrieblicher Altersvorsorge
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung z.H. Herrn Schneider per E-Mail an stellenbewerbung@kolpinghaus-muc.de.