Aufgabe:
Aufgabenbereich »Registratur und Poststelle« Registratur- und Archivarbeiten in den Abteilungen »Soziales und Schwerbehinderung«, »Abstammung und Unterhalt«, »Kinder, Jugend und Familie« und Alter, Pflege und Heimaufsicht«, insbesondere im Aufgabenbereich »Schwerbehindertenrecht« Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost für die o. g. Abteilungen Arbeitsmittelversorgung für die o. g. Abteilungen Aufgabenbereich« Schwerbehindertenrecht« Validieren von gescannten Posteingängen zu e-Akten bzw. Zuordnen von sonstigen Posteingängen zu Akten und Verteilung zur Weiterbearbeitung auf Sachbearbeiter/innen im Schwerbehindertenrecht Unterstützung bei der Vorbereitung von Schwerbehindertenrechtsakten zum Scannen durch ein externes Dienstleistungsunternehmen Unterstützung beim Scannen von Posteingängen im Bereich Schwerbehindertenrecht Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Abgeschlossene erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst Anerkannte, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder verwaltungsähnlichen Bereich / im Bereich Büromanagement/-organisation oder in einem vergleichbaren Bereich Sie bringen mit: Hohe Arbeitssorgfalt und Gründlichkeit Eine gute Organisationsfähigkeit und planvolles Handeln Eine eigenverantwortliche, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Eine gute Ausdrucksfähigkeit schriftlich und mündlich Belastbarkeit Gute Denk- und Urteilsfähigkeit Gute Kenntnisse im Bereich IT und dem Umgang mit den EDV-Standard-Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und Acrobat ReaderWeitere Angebote in den Bereichen:
