Zur Verstärkung des Teams des Kreises Höxter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Soziales und Schwerbehinderung eine engagierte Persönlichkeit als (Interamt-ID: 1260539)
Mitarbeiter/in (m/w/d)
(unbefristet - Entgeltgruppe 5 TVöD – Vollzeit 39 Stunden/Woche)
Mitarbeiter/in (m/w/d)
im Aufgabenbereich
„Registratur und Poststelle“
(unbefristet - Entgeltgruppe 5 TVöD – Vollzeit 39 Stunden/Woche)
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Aufgabenbereich „Registratur und Poststelle“
- Registratur- und Archivarbeiten in den Abteilungen „Soziales und Schwerbehinderung“, „Abstammung und Unterhalt“, „Kinder, Jugend und Familie“ und Alter, Pflege und Heimaufsicht“, insbesondere im Aufgabenbereich „Schwerbehindertenrecht“
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost für die o. g. Abteilungen
- Arbeitsmittelversorgung für die o. g. Abteilungen
- Validieren von gescannten Posteingängen zu e-Akten bzw. Zuordnen von sonstigen Posteingängen zu Akten und Verteilung zur Weiterbearbeitung auf Sachbearbeiter/innen im Schwerbehindertenrecht
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Schwerbehindertenrechtsakten zum Scannen durch ein externes Dienstleistungsunternehmen
- Unterstützung beim Scannen von Posteingängen im Bereich Schwerbehindertenrecht
Sie bringen mit:
- hohe Arbeitssorgfalt und Gründlichkeit
- eine gute Organisationsfähigkeit und planvolles Handeln
- eine eigenverantwortliche, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit,
- eine gute Ausdrucksfähigkeit schriftlich und mündlich
- Belastbarkeit
- gute Denk- und Urteilsfähigkeit
- gute Kenntnisse im Bereich IT und dem Umgang mit den EDV-Standard-Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und Acrobat Reader
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- abgeschlossene erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst
- anerkannte, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder verwaltungsähnlichen Bereich / im Bereich Büromanagement/-organisation oder in einem vergleichbaren Bereich
Weitere Informationen:
- Aufgabenerledigung erfordert teilweise körperliche Arbeit bei der Erledigung von Archivarbeiten.
- Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit im Rahmen einer Arbeitsplatzteilung besetzt werden. Die Bereitschaft zum Desk Sharing wird vorausgesetzt. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist wünschenswert.
- Die Stelle ist gleichermaßen für Männer und Frauen geeignet.
- Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
Der Kreis Höxter bietet:
Flexible Arbeitsmodelle
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst entsprechend Ihrer Qualifikation und Tätigkeit
- einen flexiblen Arbeitszeitrahmen zur Gestaltung der persönlichen Arbeitszeit unter Berücksichtigung dienstlicher Belange zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und privaten Angelegenheiten
Wir für Sie
- familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. einen Betriebskindergarten zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren (Standort Höxter) je nach Verfügbarkeit
- regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Ihr Arbeitsplatz
- attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Zusatzversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Corporate-Benefits
