Aufgabe:
Sie kümmern sich um die Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC Die Anlagenbuchhaltung des Bezirksamts und der Bürgerhäuser gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben Sie sind die Verbindungsstelle für Vereine und Organisationen im Stadtbezirk Sillenbuch zu den städtischen Fachämtern Sie unterstützen den Bezirksvorsteher bei Bezirksbudget-Anträgen Des Weiteren kümmern Sie sich um die Pflege der Datenbanken der Vereine im Stadtbezirk und der Führung des Archivs Sie arbeiten in weiteren Verwaltungsangelegenheiten des Bezirksamts mit und sind die Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Qualifikation:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten und SAP Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse Selbstständiges und präzises Arbeiten sowie soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit Bereitschaft, im Einzelfall auch Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von VorteilWeitere Angebote in den Bereichen:
