Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Sillenbuch der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Im Bezirksamt Sillenbuch mit den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt und Soziale Leistungen sind insg. zehn Mitarbeitende beschäftigt. Der Stadtbezirk Sillenbuch mit ca. 24.000 Einwohner/‑innen ist ein Wohn- und Arbeitsstandort von hoher Qualität.

• Sie kümmern sich um die Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC
• die Anlagenbuchhaltung des Bezirksamts und der Bürgerhäuser gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind die Verbindungsstelle für Vereine und Organisationen im Stadtbezirk Sillenbuch zu den städtischen Fachämtern
• Sie unterstützen den Bezirksvorsteher bei Bezirksbudget-Anträgen
• des Weiteren kümmern Sie sich um die Pflege der Datenbanken der Vereine im Stadtbezirk und der Führung des Archivs
• Sie arbeiten in weiteren Verwaltungsangelegenheiten des Bezirksamts mit und sind die Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten und SAP
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• selbstständiges und präzises Arbeiten sowie soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, im Einzelfall auch Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil

• ein freundliches und familiäres Rathaus-Team
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Hans Peter Klein unter 0711 216-60880 oder hans.peter.klein@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Anja Fischer unter 0711 216-81742 oder anja.fischer@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 07.08.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15SI/0001/2025 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.