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Mitarbeiter-Sekretariat für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung­­,­­ Jugend­­,­­ Sport und Vereine (m/w/d)

13.03.2025
Vaihingen an der Enz

Aufgabe:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Sachbearbeitung Schülerbeförderung Unterstützung der Abteilungen innerhalb des Amtes Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.

Qualifikation:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team Interesse an den Themen des Amtes