Mitarbeiter Sekretariat
(m/w/d)
für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine
in Vollzeit
WIR bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Einbindung in ein motiviertes Team
- Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
- Fahrtkostenzuschüsse für das Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Sachbearbeitung Schülerbeförderung
- Unterstützung der Abteilungen innerhalb des Amtes
SIE bieten uns:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
- Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
- Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
- Interesse an den Themen des Amtes
