Aufgabe:
Führung und Organisation des Sekretariates unserer Interdisziplinären Notaufnahme Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben der Chefärztin sowie der Oberärzte Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien Terminmanagement, Reiseplanung und Raumbuchungen Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung bei Bedarf Regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten sowie weiteren internen und externen Schnittstellen Mitarbeit im Qualitätsmanagement des Bereichs durch Pflege der Dokumentenlenkungssoftware und Zuarbeit bei Zertifizierungen Unterstützung bei der Pflege des elektronischen DienstplanesQualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem, bevorzugt ORBIS (Fa. Dedalus), wünschenswert Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Teamfähigkeit mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher ArbeitsbelastungWeitere Angebote in den Bereichen:
