Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 75% für unser Klinikum Winnenden einen

Chefarztsekretärin (m/w/d) - Interdisziplinäre Notaufnahme

Winnenden
Teilzeit
Referenznummer: W-7-195-25
Mit dem Rems-Murr-Klinikum Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine qualifizierte Zentral- und Regelversorgung für die Menschen im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus. In 21 Fachkliniken mit insgesamt 915 Planbetten werden jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten von 2800 Mitarbeitenden stationär versorgt.

Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
  • Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert
  • Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem, bevorzugt ORBIS (Fa. Dedalus), wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
  • Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
  • Teamfähigkeit mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums
  • Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung

Ihre Aufgaben

  • Führung und Organisation des Sekretariates unserer Interdisziplinären Notaufnahme 
  • Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben der Chefärztin sowie der Oberärzte
  • Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Terminmanagement, Reiseplanung und Raumbuchungen
  • Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung bei Bedarf
  • regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement des Bereichs durch Pflege der Dokumentenlenkungssoftware und Zuarbeit bei Zertifizierungen 
  • Unterstützung bei der Pflege des elektronischen Dienstplanes

Unser Angebot

Einkaufen & Freizeit

Vergünstigte Preise in der hauseigenen Apotheke, zahlreiche Angebote für Einkauf, Sport, Fitness, Freizeit und Mobilität im Rahmen von Corporate Benefits

Kommunale Trägerschaft

Die Mitarbeit in einem innovativen, stetig wachsenden Klinikum in Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises

Fort- & Weiterbildung

Sehr gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung

App

Klinikweite Kommunikation mit allen Mitarbeiter/nnen via Mitarbeiter-App

Dienstwohnungen

Neue, moderne Mitarbeiterwohnungen an beiden Standorten für den Start bei den Rems-Murr-Kliniken

KITA

KITA am Standort Winnenden und Zuschuss zur Kinderferienbetreuung

Umwelt

Unternehmensweites Bewusstsein für Umwelt und Nachhaltigkeit, z.B. Ladestationen für Auto und E-Bike, Bio-Gerichte in der Kantine

Mobilität

Zuschuss Deutschlandticket, Fahrradleasing, ausreichend Mitarbeiterparkplätze direkt am Standort

Ansprechpartner

Dr. Christian Schliep

Klinikleitung
Rems-Murr-Klinikum Winnenden

Leitung Erlös- und Medizinmanagement

Prokurist