Aufgabe:
Unterstützung des Leitungsteams in allen organisatorischen, administrativen Belangen Verantwortlich für die Terminkoordination und -planung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen Datenpflege (Listen, Verteiler, Accounts) und Bearbeitung der Postein- und Ausgänge und der Ablage Selbständige Erledigung des Schriftverkehrs mit internationalen Partnern Unterstützung in der Planung und Durchführung von Projekten der Hauptabteilung Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen Erstellung von Protokollen verschiedener Art (tabellarische und Ergebnisprotokolle) in Projekten Betreuung und Zusammenstellung von Abfragen der ProgrammdirektionQualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ggf. mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büroorganisation/Sekretariat Erfahrungen und Kenntnisse von Abläufen im Medienbereich wünschenswert Erfahrung im internationalen Kontext wünschenswert, idealerweise in einem Medienunternehmen Sehr gute Kenntnisse zu den Anwendungen von Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Erfahrungen bei der Bearbeitung von Ablagesystemen Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in interdisziplinären und diversen Teams Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse wünschenswertWeitere Angebote in den Bereichen: