Assistenz (w/m/d) im Leitungsteam der Hauptabteilung Design, Visual and Archives

Wir suchen für das Programming am Standort Berlin zum 1. März 2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistenz (w/m/d) im Leitungsteam der Hauptabteilung Design, Visual and Archives befristet bis zum 31. Dezember 2025.

Unser Angebot

Unterstützung des Leitungsteams in allen organisatorischen, administrativen Belangen
verantwortlich für die Terminkoordination und -planung sowie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Datenpflege (Listen, Verteiler, Accounts) und Bearbeitung der Postein- und Ausgänge und der Ablage
selbständige Erledigung des Schriftverkehrs mit internationalen Partnern
Unterstützung in der Planung und Durchführung von Projekten der Hauptabteilung
Planung, Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen verschiedener Art (tabellarische und Ergebnisprotokolle) in Projekten
Betreuung und Zusammenstellung von Abfragen der Programmdirektion

Das bringen Sie mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ggf. mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büroorganisation/Sekretariat
Erfahrungen und Kenntnisse von Abläufen im Medienbereich wünschenswert
Erfahrung im internationalen Kontext wünschenswert, idealerweise in einem Medienunternehmen
sehr gute Kenntnisse zu den Anwendungen von Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Erfahrungen bei der Bearbeitung von Ablagesystemen
Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in interdisziplinären und diversen Teams
Belastbarkeit, selbstständiges Arbeiten und Fähigkeit zur Priorisierung in Situationen mit multiplen Anforderungen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Sprachkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir

inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement

Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklusion von Menschen mit Behinderung voranzutreiben und unsere Standorte und das Arbeitsumfeld barrierearm zu gestalten. Ansprechpersonen für Menschen mit Behinderung stehen bereits im Bewerbungsverfahren sehr gerne für Fragen und weitere Informationen zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 3. Februar 2025.

Bild der Kontaktperson — Tareq Naschar
People
Deutsche Welle