Aufgabe:
Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen Korrespondenz mit Projektpartnern Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage Ablage und Dokumentation für die Bereichsleitung Organisatorische Unterstützung von Projektteams Mitwirkung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und -präsentationen Versenden von Leistungsverzeichnissen über digitale PlattformenQualifikation:
Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Project, Teams) Anwenderkenntnisse in SAP Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen, Serviceorientierung Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft Loyalität und VerschwiegenheitWeitere Angebote in den Bereichen: