Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die FAAG TECHNIK GmbH eine
Assistenz (m/w/d)
Die FAAG TECHNIK GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Frankfurter Aufbau AG im Konzernverbund der ABG FRANKFURT HOLDING GmbH, dem größten Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit einem Bestand von rund 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Das Unternehmen erbringt Architekten- und Ingenieurleistungen für private Kunden, Institutionen und Kommunen und bietet als Generalpartner oder für einzelne Leistungsbereiche alle Fachdisziplinen im Hoch- und Tiefbau aus einer Hand an.
Aufgaben:
- Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement
- Bearbeiten des Posteingangs und ‑ausgangs
- Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen
- Korrespondenz mit Projektpartnern
- Erstellen und Verteilen von Korrespondenz, Listen, Vermerken etc., teils selbstständig, teils nach Vorlage
- Ablage und Dokumentation für die Bereichsleitung
- Organisatorische Unterstützung von Projektteams
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und ‑präsentationen
- Versenden von Leistungsverzeichnissen über digitale Plattformen
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Assistenzbereich
- Erfahrung im Baugewerbe wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Project, Teams)
- Anwenderkenntnisse in SAP
- Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen, Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Loyalität und Verschwiegenheit
Benefits:
Bei uns erwarten Sie freundliche Kolleginnen und Kollegen, ein gutes Arbeitsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, vielseitige Aufgaben, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner, sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage
- Sicherer Arbeitsplatz
- Coffee Points
- Corporate Benefits
- Lukrative betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Interesse? Jetzt bewerben!
