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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Softwareentwicklung

27.09.2024
Eltville am Rhein

Aufgabe:

Sie unterstützen die Bereichsleitung Softwareentwicklung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und Fragestellungen Als Office-Allrounder übernehmen Sie proaktiv die Terminverwaltung, Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag Die Planung und Organisation von Reisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet Sie koordinieren Meetings, sind für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung professioneller Präsentationen Als zentrale Kommunikationsschnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner koordinieren Sie den Bereich Softwareentwicklung Sie unterstützen die Abteilungs- und Teamleitungen aktiv bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Workflows

Qualifikation:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Betriebswirt (m/w/d) Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Kommunikation ist Ihre Stärke - Sie verstehen die Bedürfnisse Ihrer Gesprächspartner und agieren lösungsorientiert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität Der Umgang mit MS Office und MS Outlook ist für Sie selbstverständlich und gehört zu Ihrem Arbeitsalltag Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, strukturiert und motiviert, wodurch Sie auch spontane Herausforderungen souverän meistern Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Ihr sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Weitere Angebote in den Bereichen:

Berufsfeld
Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz