Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihrem Tochter­unter­nehmen I-Motion GmbH ein führender Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen. Mehr als 820 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienst­leistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psycho­therapeutinnen und Psycho­therapeuten in allen Organi­sations­formen an.

Für den Standort Eltville am Rhein suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte

• Sie unterstützen die Bereichsleitung Software­entwicklung sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Projekten und Frage­stellungen
• Als Office-Allrounder übernehmen Sie proaktiv die Terminverwaltung, Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag
• Die Planung und Organisation von Reisen sowie die anschließende Reisekostenabrechnung gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
• Sie koordinieren Meetings, sind für die Vor- und Nachbereitung verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung professioneller Präsentationen
• Als zentrale Kommuni­kations­schnitt­stelle und vertrauensvoller Ansprech­partner koordinieren Sie den Bereich Software­entwicklung
• Sie unterstützen die Abteilungs- und Team­leitungen aktiv bei der Weiterentwicklung und Dokumen­tation von Workflows

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiter­bildung zum Betriebswirt (m/w/d)
• Sie bringen mehrjährige Berufs­erfahrung in einer vergleich­baren Position mit
• Kommuni­kation ist Ihre Stärke – Sie verstehen die Bedürfnisse Ihrer Gesprächs­partner und agieren lösungsorientiert mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Der Umgang mit MS Office und MS Outlook ist für Sie selbst­verständlich und gehört zu Ihrem Arbeits­alltag
• Ihre Arbeits­weise ist voraus­schauend, strukturiert und motiviert, wodurch Sie auch spontane Heraus­forderungen souverän meistern
• Ihre ausgeprägte Kommuni­kations­fähigkeit sowie Ihr sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

• Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstums­starken Branche
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten
• Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
• 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozial­leistungen (z. B. Bezuschus­sung von Bildschirm­arbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeber­zuschuss zur privaten Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsapp und Dienstfahrrad)
• Krippen- und Kindergartenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Firmen- und Teamevents

Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter „Jetzt bewerben!“